مدیریت کارگاه
شرایط مدیرموفق
تقسیم مناسب مسولیت به اداره کنندگان کاروواگذاری اختیارات لازم به افراد با حفظ نظارت
داشتن افرادکافی ذی صلاح دربحث مدیریت پروژه یاکارگاه (هئیت مدیره)
داشتن استعداد ذاتی مدیریت که یک فرد مدیرعلاوه برداشتن معلومات فنی و مرتبط با کارشان بایداستعدادذاتی رهبری ومدیریت داشته باشند.
آگاهی کامل به امورمالی وسیستم های حسابداری وتعیین درآمد وهزینه
ضرورت اجرایی یک طرح دریک منطقه:
1.انجام مطالعات و بررسی های لازم درزمینه های تولیدی وشناخت امکانات فنی،مالی،نیروی انسانی وتوجیحات اقتصادی واجتماعی
2. انجام مذاکره وتبادل نظر بامقامات و مسئولین منطقه و موسسات پیرامون اهداف طرح مذکوروکسب اطلاعات ومجوزهای لازم برای اجرای طرح
3. تجربه وتحلیل اطلاعات وآماروارقام درجهت شناخت هرچه بیشترازمسائل ومشکلات موجود.
4. مشخص نمودن اهداف کوتاه مدت،میان مدت،بلندمدت با توجه به اطلاعات جمع آوری شده.
5. تهیه وتنظیم برنامه های لازم جهت دست یابی به اهداف مذکوروارائه ی طرح تشکیلات وسازماندهی اجرای طرح وهم چنین تخمین هزینه ها.
بررسی مقدماتی یک کارگاه قبل ازهرگونه عملیات تجرایی دارای اهمیت بخصوصی می باشد این بررسی را می توان به صورت مراحل زیرانجام داد:
1)مرحله اول: شناخت پروژه ومسائل مربوط به آن که شامل دسترسی ها، موقعیت جغرافیایی، اقلیمی وطبیعی وهم چنین طرق مختلف تدارکات مصالح موردنیاز.
2) مرحله دوم: تدوین برنامه ی اجرایی وتدارکاتی کارگاه که باتوجه به مطالعات انجام شده درمرحله ی اول وبادرنظرگرفتن امکانات اجرایی، مدت زمان اجرای پروژه ومشکلات ومسائل مربوط به آن بایستی به صورت دقیق محاسبه گردد.
3) مرحله ی سوم: آماده سازی محل پروژه، پس ازتدوین برنامه ی اجرایی وتدارکاتی کارگاه جهت شروع اجرای پروژه وقبل ازاجرای هرگونه عملیات بایستی محل کارگاه بستگی به نوع پروژه آماده سازی انجام شود.
4)مرحله چهارم: تهیه وتدارک مصالح لازم
5) مرحله پنجم: تجهیزات وماشین آلات لازم برای اجرای پروژه با درنظرگرفتن نوع سازه ونوع پروژه بایستی قبلا ارزیابی گردیده وماشین آلات یا خریداری شود یا در زمان های لازم به صورت اجاره ای دراختیارگرفته شود.
شرح وظایف پرسنل وشاغلین کارگاه:
۱) سرپرست کارگاه:
- وظیفه اصلی سرپرست کارگاه، اجرای برنامه های ابلاغ شده ازطرف مدیرعامل یا هیئت مدیره طبق سیاست کلی موسسه وبخشنامه های ابلاغی ازطرف مافوق به کارگاه می شود.
- برای امکان اجرای برنامه ی ابلاغ شده بایستی کلیه ی عوامل نیروی انسانی، ماشین آلات، مصالح به صورت ماهانه طبق برنامه ی کلی تهیه شود.
- عوامل هر روز، هرهفته بایستی بایدبه صورت دقیق کنترل شود واستعفای کارکنان واستادکاران باید یک ماه قبل اخذ شود.( درمورد کارگران این مدت به 15 روز تقلیل می یابد)
- تقسیم بندی کارها وتقسیم مسئولیتها به کلیه ی عوامل بایستی به صورتی باشد که نیروی انسانی هیچ موقع درکارگاه بیکارنباشد وانرژی تلف نشود.
- چون بهترین طریقه ی مدیریت، دادن اختیار ودرخواست مسئولیت وکنترل نتیجه می باشد لذا رئیس کارگاه یا سرپرست باید مسلط به تمام قسمت های کارگاه باشد واطلاعات کافی ازتمام قسمت ها داشته باشد.
-چون تصمیمات سرپرست کارگاه مبنی براطلاعات دقیق وامکانات کارگاه می باشد هرشب بایستی گزارش کارقسمت ها، ماشین آلات، مصالح مصرف شده وحتی نتایج آن وصول گردد.
- حدود تعیین میزان حقوق کارگران، استادکاران وکارمندان ارشد وجزء بایستی تعیین گردیده وبا خط مش شرکت مطابقت داشته باشد. در موردکارکرد افزایش افراد بایستی پاداش یا جریمه درنظر گرفته شود.
-هرماه به صورت مرتب صورت وضعیت ماهانه برای ارائه به کارفرما تهیه وارسال می گردد.البته این کارکمک می کند که سرپرست کارگاه بتواند کارکرد هرقسمت راکنترل وکارکرد پیمانکاران را دقیقا تنظیم نماید.
- برای امکان فعالیت های شرکت بایستی سرپرست کارگاه تمام فاکتورهای کاری را طوری تعیین نماید نماید که هم عوامل شاغل درکارگاه وهم شرکای شرکت به خواست ومنافع خود برسند.
- هیچ عاملی 100% نیست به نقاط ضعف بایستی توجه شود وباکمک فکری وکاری تاحدامکان عوامل را درکارگاه راهنمایی نمود.
- احتیاجات نیروی انسانی، مصالح، ماشین آلات ومنابع مالی بایستی به موقع درخواست شود.
- سرپرست کارگاه بایستی درامورحسابداری، انبار، خرید، امورفنی، ماشین آلات درحد کنترل وبهره گیری منطقی اطلاعات کلی داشته باشد.
- تقسیم دقیق کارها بین پرسنل کارگاه نیزاز وظایف سرپرست یا رئیس کارگاه می باشد.
2) حسابدارکارگاه:
- حسابدار درکارگاه های ساختمانی اصولا کنترل کامل انبار، قسمت خرید وتدارکات وکنترل های دیگر کارگاه رازیرنظر دارد.
- نگه داری حسابها وانعکاس آنها در دفتر روزانه وصدور چک واسناد هزینه وانجام عملیات کدگذاری ازوظایف حسابدار می باشد.
- اموال موجود درکارگاه واجناس مصرف شده وموجود باید حداقل دومرتبه درسال برداشت ومحاسبه شود.
- اسناد روزانه و ورودی اجناس با کنترل قیمت آنها از وظایف حسابداراست وبایستی طوری عمل کندکه اسناد هر روز تصویب گردد.
- حسابداربایستی به موقع احتیاجات خود را درخواست نماید وپرداخت به موقع بیمه، مالیات و وصول آنها انجام پذیرد.
-صورت وضعیت پیمانکاران، دستمزد ومصالح وماشین آلات حداکثرتا دهم برج بعد باید پرداخت شود.
-کنترل وضع پرسنل ازلحاظ حضور وغیاب وکنترل های فرعی کارگاه اعم ازوضع نگهبانی، تاسیسات ومصالح، ازکارهای حسابداراست.
- بدیهی است حسابداریکی از ارکان اصلی وپایه ی شرکت می باشد وباید شخصی باشد که دارای دقت، ذکاوت، سرعت عمل وصداقت باشد.
- بهترین حسابدارکسی است که موقعی که آخر وقت دفترش را ترک می کند حسابش ازنظرفردی که فردا صبح وارد دفترش می شود کاملا روشن باشد.
3) وظایف امور اداری:
- وصول نامه ها از دفترمرکزی وسایر ادارات وتوزیع آنها به هریک ازشعب مربوطه وپیگیری جهت دریافت پاسخ.
- تنظیم ونگه داری ازپرونده ها برای هریک از رشته های مختلف وهم چنین نگه داری دفتراندیکاتور وسایراسناد.
- تهیه ی دفترجهت ثبت اسامی داوطلبان مشاغل مختلف
- استخدام کارمند براثر احتیاج کارگاه
- تنظیم ونگه داری پرونده های استخدامی برای هریک ازکارکنان با کلیه ی موارد آنها
مراقبت دراجرای قانون کار وحفظ حقوق کارمندان
منبع: پارسی گلد
تقسیم مناسب مسولیت به اداره کنندگان کاروواگذاری اختیارات لازم به افراد با حفظ نظارت
داشتن افرادکافی ذی صلاح دربحث مدیریت پروژه یاکارگاه (هئیت مدیره)
داشتن استعداد ذاتی مدیریت که یک فرد مدیرعلاوه برداشتن معلومات فنی و مرتبط با کارشان بایداستعدادذاتی رهبری ومدیریت داشته باشند.
آگاهی کامل به امورمالی وسیستم های حسابداری وتعیین درآمد وهزینه
ضرورت اجرایی یک طرح دریک منطقه:
1.انجام مطالعات و بررسی های لازم درزمینه های تولیدی وشناخت امکانات فنی،مالی،نیروی انسانی وتوجیحات اقتصادی واجتماعی
2. انجام مذاکره وتبادل نظر بامقامات و مسئولین منطقه و موسسات پیرامون اهداف طرح مذکوروکسب اطلاعات ومجوزهای لازم برای اجرای طرح
3. تجربه وتحلیل اطلاعات وآماروارقام درجهت شناخت هرچه بیشترازمسائل ومشکلات موجود.
4. مشخص نمودن اهداف کوتاه مدت،میان مدت،بلندمدت با توجه به اطلاعات جمع آوری شده.
5. تهیه وتنظیم برنامه های لازم جهت دست یابی به اهداف مذکوروارائه ی طرح تشکیلات وسازماندهی اجرای طرح وهم چنین تخمین هزینه ها.
بررسی مقدماتی یک کارگاه قبل ازهرگونه عملیات تجرایی دارای اهمیت بخصوصی می باشد این بررسی را می توان به صورت مراحل زیرانجام داد:
1)مرحله اول: شناخت پروژه ومسائل مربوط به آن که شامل دسترسی ها، موقعیت جغرافیایی، اقلیمی وطبیعی وهم چنین طرق مختلف تدارکات مصالح موردنیاز.
2) مرحله دوم: تدوین برنامه ی اجرایی وتدارکاتی کارگاه که باتوجه به مطالعات انجام شده درمرحله ی اول وبادرنظرگرفتن امکانات اجرایی، مدت زمان اجرای پروژه ومشکلات ومسائل مربوط به آن بایستی به صورت دقیق محاسبه گردد.
3) مرحله ی سوم: آماده سازی محل پروژه، پس ازتدوین برنامه ی اجرایی وتدارکاتی کارگاه جهت شروع اجرای پروژه وقبل ازاجرای هرگونه عملیات بایستی محل کارگاه بستگی به نوع پروژه آماده سازی انجام شود.
4)مرحله چهارم: تهیه وتدارک مصالح لازم
5) مرحله پنجم: تجهیزات وماشین آلات لازم برای اجرای پروژه با درنظرگرفتن نوع سازه ونوع پروژه بایستی قبلا ارزیابی گردیده وماشین آلات یا خریداری شود یا در زمان های لازم به صورت اجاره ای دراختیارگرفته شود.
شرح وظایف پرسنل وشاغلین کارگاه:
۱) سرپرست کارگاه:
- وظیفه اصلی سرپرست کارگاه، اجرای برنامه های ابلاغ شده ازطرف مدیرعامل یا هیئت مدیره طبق سیاست کلی موسسه وبخشنامه های ابلاغی ازطرف مافوق به کارگاه می شود.
- برای امکان اجرای برنامه ی ابلاغ شده بایستی کلیه ی عوامل نیروی انسانی، ماشین آلات، مصالح به صورت ماهانه طبق برنامه ی کلی تهیه شود.
- عوامل هر روز، هرهفته بایستی بایدبه صورت دقیق کنترل شود واستعفای کارکنان واستادکاران باید یک ماه قبل اخذ شود.( درمورد کارگران این مدت به 15 روز تقلیل می یابد)
- تقسیم بندی کارها وتقسیم مسئولیتها به کلیه ی عوامل بایستی به صورتی باشد که نیروی انسانی هیچ موقع درکارگاه بیکارنباشد وانرژی تلف نشود.
- چون بهترین طریقه ی مدیریت، دادن اختیار ودرخواست مسئولیت وکنترل نتیجه می باشد لذا رئیس کارگاه یا سرپرست باید مسلط به تمام قسمت های کارگاه باشد واطلاعات کافی ازتمام قسمت ها داشته باشد.
-چون تصمیمات سرپرست کارگاه مبنی براطلاعات دقیق وامکانات کارگاه می باشد هرشب بایستی گزارش کارقسمت ها، ماشین آلات، مصالح مصرف شده وحتی نتایج آن وصول گردد.
- حدود تعیین میزان حقوق کارگران، استادکاران وکارمندان ارشد وجزء بایستی تعیین گردیده وبا خط مش شرکت مطابقت داشته باشد. در موردکارکرد افزایش افراد بایستی پاداش یا جریمه درنظر گرفته شود.
-هرماه به صورت مرتب صورت وضعیت ماهانه برای ارائه به کارفرما تهیه وارسال می گردد.البته این کارکمک می کند که سرپرست کارگاه بتواند کارکرد هرقسمت راکنترل وکارکرد پیمانکاران را دقیقا تنظیم نماید.
- برای امکان فعالیت های شرکت بایستی سرپرست کارگاه تمام فاکتورهای کاری را طوری تعیین نماید نماید که هم عوامل شاغل درکارگاه وهم شرکای شرکت به خواست ومنافع خود برسند.
- هیچ عاملی 100% نیست به نقاط ضعف بایستی توجه شود وباکمک فکری وکاری تاحدامکان عوامل را درکارگاه راهنمایی نمود.
- احتیاجات نیروی انسانی، مصالح، ماشین آلات ومنابع مالی بایستی به موقع درخواست شود.
- سرپرست کارگاه بایستی درامورحسابداری، انبار، خرید، امورفنی، ماشین آلات درحد کنترل وبهره گیری منطقی اطلاعات کلی داشته باشد.
- تقسیم دقیق کارها بین پرسنل کارگاه نیزاز وظایف سرپرست یا رئیس کارگاه می باشد.
2) حسابدارکارگاه:
- حسابدار درکارگاه های ساختمانی اصولا کنترل کامل انبار، قسمت خرید وتدارکات وکنترل های دیگر کارگاه رازیرنظر دارد.
- نگه داری حسابها وانعکاس آنها در دفتر روزانه وصدور چک واسناد هزینه وانجام عملیات کدگذاری ازوظایف حسابدار می باشد.
- اموال موجود درکارگاه واجناس مصرف شده وموجود باید حداقل دومرتبه درسال برداشت ومحاسبه شود.
- اسناد روزانه و ورودی اجناس با کنترل قیمت آنها از وظایف حسابداراست وبایستی طوری عمل کندکه اسناد هر روز تصویب گردد.
- حسابداربایستی به موقع احتیاجات خود را درخواست نماید وپرداخت به موقع بیمه، مالیات و وصول آنها انجام پذیرد.
-صورت وضعیت پیمانکاران، دستمزد ومصالح وماشین آلات حداکثرتا دهم برج بعد باید پرداخت شود.
-کنترل وضع پرسنل ازلحاظ حضور وغیاب وکنترل های فرعی کارگاه اعم ازوضع نگهبانی، تاسیسات ومصالح، ازکارهای حسابداراست.
- بدیهی است حسابداریکی از ارکان اصلی وپایه ی شرکت می باشد وباید شخصی باشد که دارای دقت، ذکاوت، سرعت عمل وصداقت باشد.
- بهترین حسابدارکسی است که موقعی که آخر وقت دفترش را ترک می کند حسابش ازنظرفردی که فردا صبح وارد دفترش می شود کاملا روشن باشد.
3) وظایف امور اداری:
- وصول نامه ها از دفترمرکزی وسایر ادارات وتوزیع آنها به هریک ازشعب مربوطه وپیگیری جهت دریافت پاسخ.
- تنظیم ونگه داری ازپرونده ها برای هریک از رشته های مختلف وهم چنین نگه داری دفتراندیکاتور وسایراسناد.
- تهیه ی دفترجهت ثبت اسامی داوطلبان مشاغل مختلف
- استخدام کارمند براثر احتیاج کارگاه
- تنظیم ونگه داری پرونده های استخدامی برای هریک ازکارکنان با کلیه ی موارد آنها
مراقبت دراجرای قانون کار وحفظ حقوق کارمندان
منبع: پارسی گلد
+ نوشته شده در ساعت توسط سعید
|
